Dodržiavanie zákonov je pre nás dôležité, a preto sa systematicky zaoberáme dodržiavaním právnych aj interných predpisov v našej spoločnosti. Zároveň si uvedomujeme, že ani najlepšie riadenie dodržiavania predpisov nedokáže zabrániť individuálnym porušeniam pravidiel. To však neznamená, že by sme takéto porušenia akceptovali. Naopak, chceme ich čo najviac objasniť, ukončiť a poučiť sa z nich do budúcnosti. Len tak môžeme zlepšiť naše riadenie dodržiavania predpisov a znížiť pravdepodobnosť ďalších porušení predpisov v budúcnosti.
Preto podporujeme nahlasovanie takýchto porušení súladu s predpismi. Mnohí oznamovatelia sa však obávajú odvetných opatrení, ak poukážu na nezrovnalosti. Preto sme poverili spoločnosť Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ktorá sa zaväzuje prijímať takéto oznámenia pri zachovaní dôvernosti. Zároveň je zakázané akýmkoľvek spôsobom postihovať oznámenia podané v dobrej viere. Oznamovatelia, ktorí konajú v dobrej viere, preto nesmú byť nijakým spôsobom postihovaní ani vystavení represiám.
Prístup k online systému spoločnosti Grant Thornton na oznamovanie nekalých praktík nájdete na nasledujúcej stránke.
O systéme oznamovateľovTento systém ponúka oznamovateľom možnosť dôverne a anonymne nahlásiť porušenie predpisov, ak si to želajú. Aby bolo možné čo najrýchlejšie nadviazať na oznámenia, je užitočné čo najpresnejšie opísať základné pochybenie. Systém pre oznamovateľov preto ponúka voliteľnú podporu pri poskytovaní požadovaných informácií prostredníctvom otázok. Systém pre oznamovateľov zároveň otvára možnosť komunikácie medzi oznamovateľom a spoločnosťou Grant Thornton, pričom zaručuje anonymitu oznamovateľa, napr. s cieľom objasniť akékoľvek nevyjasnené otázky týkajúce sa skutkovej podstaty prípadu. Okrem toho je každý oznamovateľ pravidelne informovaný o pokroku dosiahnutom pri objasňovaní ním oznámenej záležitosti, pokiaľ to spracovanie oznámenia umožňuje.
Oznamovatelia majú tiež možnosť kontaktovať spoločnosť Grant Thornton za účelom osobného rozhovoru prostredníctvom systému na oznamovanie nekalých praktík.
Na druhej strane zneužívanie systému oznamovania nebude tolerované. Radi by sme preto upozornili, že úmyselné nepravdivé vyhlásenia o tretích stranách môžu predstavovať trestný čin.
Zaviazali sme sa chrániť údaje; to tiež znamená, že zaručujeme všetky práva dotknutých osôb vrátane práv osoby, voči ktorej oznamovateľ tvrdí, že došlo k porušeniu súladu s predpismi. To zahŕňa aj právo na informácie o všetkých osobných údajoch dotknutej osoby spracúvaných v súvislosti s oznámením. Záujem dotknutej osoby na získaní informácií o týchto údajoch bude spravidla uprednostnený, pokiaľ ešte nebolo ukončené vyšetrovanie prijatého oznámenia. Po ukončení vyšetrovania sa však žiadosti o informácie musí spravidla vyhovieť. Preto odporúčame, aby to všetci oznamovatelia pri podávaní oznámenia brali do úvahy, najmä ak chcú zostať v anonymite.
Ďalšie informácie o ochrane údajov nájdete v zásadách ochrany osobných údajov na tejto webovej stránke.
Na záver by sme chceli zdôrazniť, že spoločnosť Grant Thornton je povinná zachovávať mlčanlivosť o informáciách získaných prostredníctvom systému oznamovateľov alebo akýmkoľvek iným spôsobom; tieto informácie však vo všeobecnosti nie sú vyňaté zo zabavenia, t. j. vyšetrovacie alebo iné orgány môžu tieto informácie zabaviť na základe súdneho príkazu, a tak sa k nim dostať.
Bez ohľadu na systém oznamovania nekalých praktík majú naši zamestnanci stále možnosť kedykoľvek sa obrátiť so svojimi informáciami na pracovníka zodpovedného za dodržiavanie predpisov alebo na svojho nadriadeného.